Die ServiceEinheit Studienangelegenheiten der Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin (HfM) sucht für den Bereich Services und Internationales zum 04.01.2027 eine*n
Erasmus+-Hochschulkoordinator*in/Allgemeine Studienberater*in als Elternzeitvertretung in Vollzeit und befristet bis voraussichtlich 31.03.2028.
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen.
Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin bildet ca. 500 Studierende an zwei attraktiven Standorten im Herzen Berlins aus. In der international renommierten Einrichtung unterrichten zahlreiche herausragende Künstler*innen. In über 300 öffentlichen Veranstaltungen im Jahr präsentieren Studierende als Solist*innen, Kammermusiker*innen und Mitwirkende in Ensembles und Orchestern das exzellente Ausbildungsniveau.
Arbeitsgebiet:
Ihre Aufgaben im Bereich Erasmus+/DAAD-Programmlinien:
- Koordination der zentralen Erasmus+-Projekte und Aktivitäten der Hochschule sowie der DAAD-Programmlinien:
- Verantwortung für Drittmittelverwaltung der zentralen Erasmus+ Finanzmittel und Controlling mit entsprechendem Berichtswesen
- Regelmäßige Überprüfung und Anpassung sowie Steuerung von Prozessen im Bereich der Erasmus+-Administration
- Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Angebote für die Erasmus+-Zielgruppen
- Begleitung und Umsetzung der Digitalisierung des Programms
- Auswahl und Betreuung von Erasmus+-Studierenden (Incomings/Outgoings)
- Beantragung, Durchführung, Organisation und Bericht (inkl. Abrechnung) der DAAD-Programme STIBET, DAAD-Preis und PROMOS
Ihre Aufgaben im Bereich Allgemeine Studienberatung:
- Weiterentwicklung und Durchführung der Allgemeinen Studienberatung (inklusive Auslandsstudium/Exchange Students, Studienfinanzierung, Programmstudierende, sowie in Vertretung Visumsangelegenheiten)
- Organisation und Beratung zu DaF-Kursen
- Archivanfragen, Unfallkasse
- Sonderthemen
Anforderungen:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
- Erste Berufserfahrung und Kenntnisse in der Bearbeitung und Abwicklung von Drittmittelprojekten im Hochschulbereich (wünschenswert: Erasmus+-Mobilitätsprogramme)
- Kenntnis der aufgeführten DAAD-Programmlinien
- Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln im Hochschulbereich
- Erfahrung in der Prozessüberprüfung und -gestaltung sowie hohe Digitalisierungsaffinität
- Selbstständige Arbeitsweise
- Kooperationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Strategisches und vernetztes Denken sowie Organisationskompetenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen erwünscht
- Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Grundkenntnisse in folgenden Bereichen sind von Vorteil:
* Aufenthaltsrecht
* Ausländische Bildungsnachweise
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit für eine renommierte Musikhochschule
- Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen. Das monatliche Einstiegsgehalt liegt in Stufe 1 bei 4.038 Euro. In Abhängigkeit von eventuell vorliegender einschlägiger Berufserfahrung ist eine Zuordnung zu den Stufen 2 bis 6 möglich.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible, geregelte Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- vergünstigtes Firmenticket im Tarifgebiet des VBB, aktuell auch für das Deutschlandticket
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten direkt am Gendarmenmarkt in Berlin Mitte
- die Möglichkeit, an den vielfältigen öffentlichen Veranstaltungen der Hochschule teilzunehmen