An der Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Unabhängiges Gremienbüro
Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Die HfM bildet ca. 500 Studierende an zwei attraktiven Standorten im Herzen Berlins aus. In der international renommierten Einrichtung unterrichten zahlreiche herausragende Künstler*innen. Das exzellente Ausbildungsniveau wird in über 300 öffentlichen Veranstaltungen im Jahr präsentiert.
Arbeitsgebiet:
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Gremiensitzungen (hauptsächlich für die zentralen Gremien Akademischer Senat, Erweiterter Akademischer Senat und Abteilungsleitungskonferenz sowie für Sitzungen der Abteilungsräte und der Prüfungsausschüsse; enge Abstimmung mit der Geschäftsstelle des Akademischen Senats; teilweise Protokollführung in den Gremien)
- Beratungstätigkeit für Gremienmitglieder aller Statusgruppen
- Pflege der Gremienübersichten
- Wahlangelegenheiten (beratende Begleitung und Koordination der Verfahren zusammen mit dem Zentralen Wahlvorstand; Termin- und Amtszeitüberwachung)
- Unterstützung der Auswahlkommissionen für Stellen des akademischen Mittelbaus
Anforderungen:
- ein dem Aufgabengebiet entsprechender Bachelorabschluss, eine Ausbildung für den gehobenen, allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. eine gleichwertige Qualifikation
- Kenntnisse hochschulspezifischer Strukturen und Prozesse sowie erste Erfahrungen in der Gremienarbeit wünschenswert oder die Bereitschaft, sich die notwendigen Kenntnisse rasch anzueignen
- Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse der Office-Standardanwendungen, gute IT-Kenntnisse
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Adressat*innen, sicherer Umgang mit Richtlinien und Gesetzestexten, hohes Maß an Organisationsvermögen, Serviceorientierung und Beratungskompetenz
- professionelles Auftreten, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit für eine renommierte künstlerische Hochschule
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch geregelte, gleichzeitig flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Firmenticket
- Fortbildungsmöglichkeiten
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- die Möglichkeit, an den vielfältigen öffentlichen Veranstaltungen der Hochschule teilzunehmen
- Arbeiten direkt am Gendarmenmarkt in der Mitte Berlins